مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه شریف برای اشخاص(حقیقی یا حقوقی) واجد شرایط، اقدام به صدور حساب پست الکترونیکی تحت دامنه‌های ثبت شده دانشگاه صنعتی شریف (sharif.ir و sharif.edu) می‌نماید.
دریافت کنندگان ایمیل حقیقی شامل کارمندان یا اساتید رسمی، پیمانی، معین، مدعو، استاد مهمان و پسادکترا می‌باشند که برای راه اندازی سرویس پست الکترونیک خود باید با مراجعه به اینجا درخواست شناسه شریف خود را برای کارشناسان مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات ارسال نمایند، آدرس پست الکترونیکی این گروه مطابق با نام کاربری شناسه شریف آن‌ها می‌باشد.
دریافت کنندگان ایمیل حقوقی شامل رویدادها، همایش ها، هم اندیشی‌ها و … می‌باشند که برای دریافت پست الکترونیک خود باید پس از مطالعه و تایید قوانین، فرم مربوطه را دانلود کرده و پس از تکمیل به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه شریف مراجعه کنند.
قوانین و مقررات
قوانین و شرایط استفاده از پست الکترونیک شریف:
پست الکترونیک دانشگاه برای استفاده در جهت مقاصد و اهداف دانشگاه شریف صادر گشته و از آن نمی‌توان
استفاده‌های تجاری غیرمرتبط با دانشگاه داشت.
ارسال هرزنامه (spam) از پست الکترونیک دانشگاه ممنوع می‌باشد.
تعداد ارسال پست الکترونیک از پست الکترونیک‌های دانشگاه دارای محدودیت (quota) می‌باشد. چنانچه
اقدام به ارسال پست الکترونیک انبوه شود، این امکان وجود دارد که پست الکترونیک‌های شما توسط
سرورهای دانشگاه ارسال نگردند. چنانچه احتیاج به ارسال پست الکترونیک انبوه دارید، از پیش
مرکزفناوری اطلاعات دانشگاه را مطلع سازید.
دارندگان پست الکترونیک دانشگاه اعم از حقیق و حقوقی اجازه ارسال پست الکترونیک به لیست افرادی که
داوطلب دریافت پست الکترونیک در موضوع خاص نبوده‌اند نیستند. به عبارت دیگر ارسال پست الکترونیک
انبوه به لیست افرادی که از منابع دیگری به دست آمده و رضایت خود جهت دریافت پست الکترونیک در آن
موضوع را اعلام نکرده‌اند مجاز نمی‌باشد.
دارندگان پست الکترونیک‌های دانشگاه شریف ملزم به رعایت سایر قوانین مربوطه‌ی دانشگاه و کشور
می‌باشند.
تخطی از این موارد می‌تواند باعث مسدود شدن دائم یا موقت پست الکترونیک گردد.
