شرایط عمومی:

• مسئولیت هر نوع محتوا و سرویس ارائه شده توسط سرور به ‌عهده مشتری می‌باشد و مشتری ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران و دانشگاه صنعتی شریف می‌باشد.
• مشتری می‌بایست از بروز بودن و امنیت سرویس‌های خود اطمینان حاصل کند.
• مسئولیت مدیریت محتوای سرور به‌عهده مشتری می‌باشد مگر آنکه خلف آن توافق شود.
• ارسال هرگونه داده غیرمجاز از قبیل فایل‌های آلوده و مشکوک و نیز هرزنامه (spam) به واسطه سرویس ایمیل به هر منظور مجاز نیست.
• ایجاد اختلال در سرویس‌های شبکه و یا دیگر سرویس‌های دانشگاه مجاز نمی‌باشد.
• عدول از شرایط سرویس می‌تواند باعث تذکر یا قطع یک طرفه سرویس از سوی مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات شود.
• هیچ فردی حق ندارد از طرف دانشگاه شریف اقدام به ثبت دامنه نماید. مرجع رسمی ثبت دامنه‌های دانشگاه شریف مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات می‌باشد.
• هیچ یک از واحدهای دانشگاه شریف مجاز به استفاده از دامنه‌های غیرشریفی جهت اداره وب‌سایت واحد خود نمی‌باشند.
• تمامی دامنه‌های سطح ۳ دانشگاه و هر سایت دیگری که اطلاعات حساس و محرمانه داشته باشند، تنها در دانشگاه می‌توانند میزبانی شوند.
• هیچ دامنه شریفی اجازه استفاده از امکانات میزبانی خارج از ایران را ندارد.
• به تمامی واحدها فقط یک نام دامنه تخصیص داده می‌شود به‌جز مواردی که در این آیین نامه تصریح گشته است.
• سایت‌های تحت دامنه شریف اجازه redirect کردن سایت خود به دامنه‌های غیرشریفی یا داشتن نام موازی غیرشریفی را ندارند.
• اگر نهادی یا سازمانی تحت کنترل کامل دانشگاه شریف نباشد می‌تواند از دامنه‌های غیرشریفی نیز به صورت همزمان با نام‌های دامنه شریف استفاده نماید.
• به نام افراد و اشخاص, زیر‌دامنه جهت اداره سایت شخصی تخصیص داده نخواهد شد.
• محتوای تمامی سایت‌های تحت دامنه‌های شریف می‌بایست مرتبط با دانشگاه و اهداف آن بوده و به وب‌سایت‌هایی که به امور دیگری جز اهداف دانشگاه می‌پردازند نام دامنه تحت شریف اعطا نخواهدشد.

سطح زیر دامنه قابل ارائه:

• به واحدهای ذیل یک زیردامنه سطح سوم متناسب با نام آنها و جهت استفاده به عنوان وب‌سایت رسمی از طرف مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات تعلق می‌گیرد:
• دانشکده‌ها
• ریاست و معاونت‌ها (دانشجویی، اداری)
• مدیریت‌ها و ادارات (تغدیه، تربیت بدنی)
• پژوهشکده‌ها ومراکز آموزشی و پژوهشی مورد تایید دانشگاه (انرژی) … ، مراکز دانش بنیان و مجتمع خدمات فناوری دانشگاه
• سرویس‌ها یا سایر سایت‌ها (غیر از سایت اصلی) که توسط واحدهای مختلف ارایه می‌گردد، در صورت نیاز به زیردامنه از زیردامنه‌ای تحت دامنه اصلی واحد باید استفاده نمایند.
• به کنفرانس‌ها و رویدادهایی که متولی آنها دانشگاه شریف است و هر دوره آن در دانشگاه شریف برگزار می‌گردد، دامنه سطح سوم می‌تواند تعلق بگیرد.
• به واحدهای زیرمجموعه یک معاونت، مدیریت و پژوهشکده زیردامنه سطح چهارم تحت واحد سطح بالاتر خود تعلق می‌گیرد. به‌طور مثال designlab دانشکده کامپیوتر باید به صورت designlab.ce.sharif.edu تعریف شود.
• به موارد گذرا و مدت‌دار (مانند کنفرانس‌ها و سمینارهایی که یک دوره از آن در شریف برگزار می‌گردد) زیردامنه سطح ۳ تعلق نمی‌گیرد اما این دامنه‌ها می‌توانند تحت دامنه واحدی که زیر مجموعه آن هستند یا در صورت موضوعیت، تحت یکی از دو دامنه events.sharif.ir و conf.sharif.ir به عنوان دامنه سطح ۴ تعریف شوند.
• درخواست‌ها برای دریافت دامنه‌های سطح ۴ یا بالاتر در صورتی مورد بررسی قرار می‌گیرد که این درخواست مورد تایید مدیر زیردامنه سطح ۳ بالاتر قرار بگیرد. مثلاً درخواست دامنه designlab.ce.sharif.ir می‌بایست به تایید رییس دانشکده کامپیوتر برسد. در مورد زیردامنه‌های events.sharif.ir یا conf.sharif.ir علاوه بر تاییدیه معاونت پژوهشی باید سال برگزاری هم در نام دامنه مشخص باشد.
• مسئولیت نظارت برمحتوای دامنه‌های سطح ۴ یا بالاتر که به زیرواحدها اختصاص می‌یابد، برعهده واحد اصلی می‌باشد.
• پس از تخصیص دامنه، حداکثر یک ماه به دارنده دامنه برای راه‌اندازی سایت خود فرصت داده می‌شود. در صورتی که پس از این مدت سایت راه‌اندازی نشود، دامنه وی حذف خواهد شد.
• موارد استثنایی که نیاز به تامین دامنه در سطح سه وجود دارد و مشمول موارد فوق نباشد موضوع در شورای فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه مطرح شده و با تصویب آن اعمال می‌گردد.

شرایط لازم برای نام دامنه:

• نام‌های انتخابی باید منعکس کننده فعالیت بخش یا سازمان مورد نظر باشند.
• نام زیردامنه باید به گونه‌ای باشد که اولاً واحد درخواستی در مورد آن صاحب حق باشد و ثانیاً نتوان واحد دیگری را در مورد آن ارجح دانست.
• چنانچه نام درخواستی بسیار کلی باشد یا معانی ضمنی و مستتر در نام مورد تقاضا بسیار فراتر از سرویسی باشد که یک مرکز قرار است پوشش دهد آن اسم مورد قبول نخواهد بود. مثلاً center.sharif.ir نامی بسیار کلی می‌باشد.
• نام انتخابی نباید جزو علائم تجاری ثبت شده یک شرکت خصوصی و یا جزو اسامی دارای نام ثبت شده تجاری و مشمول قوانین copyright باشند.
• چنانچه نام مورد تقاضا معنای نامناسبی در زبان‌های رایج داشته باشد مردود خواهد شد.
• اسامی دامنه نمی‌تواند شامل کلمه sharif باشد. نام دامنه نمی‌تواند اسم خاص باشد.

به منظور دریافت دامنه شریف، لازم است این فرم توسط درخواست دهنده تکمیل و پس از امضا توسط متقاضی و معاونت/ دانشکده مربوطه به دفتر مرکز تحویل داده شود. مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه صنعتی شریف پس از بررسی درخواست و در صورت وجود امکانات نسبت به تخصیص دامنه اقدام خواهد کرد.